A automação em um escritório de advocacia não é um processo fácil. Tampouco é impossível. Entretanto, é preciso seguir alguns passos antes de adotar essa transformação no empreendimento advocatício.
Escritórios de contabilidade têm suas próprias particularidades. São muitos elementos a se considerar, mas também possuem semelhanças com empresas de uma forma geral. Todo negócio demanda uma gestão assertiva, e inevitavelmente, algum grau de burocracia.
Acontece que a assertividade depende de processos bem desenhados e, muitas vezes, da automação de certas tarefas operacionais, que consomem muito tempo de todos os envolvidos e costumam ser bastante repetitivas. E é aí que entram os softwares de automação, sendo que existem versões desenvolvidas especificamente para escritórios de advocacia.
Automação e seus desafios – o que é preciso considerar?
É necessário entender que, sem processos bem desenhados, a automação nunca será uma boa ideia. Se os processos de um empreendimento são confusos ou acarretam erros, automatizá-los só criará mais dores de cabeça, erros automáticos e consequências diversas para o escritório de advocacia (ou qualquer empresa que opte pela automação).
Portanto, é fundamental conhecer os processos do empreendimento, seus impactos e ramificações, de forma a otimizá-los e prepará-los para a automação. Todos os envolvidos devem ter uma noção profunda de como seu trabalho funciona e dos resultados que isso traz para o escritório como um todo. Essa é uma forma de garantir que todos sigam as políticas de trabalho do escritório e trabalhem da melhor forma possível.
Quando os processos são bem desenhados e estabelecidos, há um fluxo entre eles e isso fica visível para todos. A base para a automação estará pronta. Se você acreditar que seu escritório não será capaz de fazer essa análise sozinho, pode buscar o apoio de uma consultoria especializada em automação, pois isso será muito útil.
Escolhendo softwares e realizando ajustes necessários
A partir daí, será preciso pesquisar sobre softwares de automação para escritórios de advocacia. Certamente existem vários, e você deve selecionar o que mais se adequa à rotina do seu escritório. Se tiver colegas de profissão que já passaram por essa etapa, pode consultá-los sempre que achar necessário. Mas, novamente, a consultoria de automação seria muito bem-vinda para te ajudar nisso!
A implantação poderá acontecer de forma gradual, garantindo que todos os colaboradores do escritório se sintam confortáveis com as mudanças. Com isso, todos poderão cuidar de tarefas mais estratégicas!
Passado algum tempo, o foco do escritório de advocacia terá mudado, operacionalmente falando. Haverá mais tempo para se dedicar aos casos e a outras tarefas importantes do escritório, como a divulgação, a busca por colaboradores e também por clientes. A contabilidade também deve ganhar mais atenção, já que é fundamental para garantir o equilíbrio do empreendimento.
