O trabalho de um advogado é complexo por si só. Considerar as questões contábeis, financeiras, fiscais e tributárias adiciona um grau ainda maior de complexidade. Entenda como funciona a contabilidade para advogados e conheça as principais dúvidas sobre o tema.
Como fazer a contabilidade para advogados?
Essa é uma das dúvidas mais comuns, e o primeiro grande passo para realizar a contabilidade para empreendimentos jurídicos é ter um controle financeiro impecável. É preciso registrar todos os valores que entram e saem das contas do escritório, independentemente de para onde vão ou de onde vêm.
Será preciso, ainda, especificar a origem e o destino de tais movimentações, garantindo que os advogados responsáveis pelo escritório conheçam cada aspecto das despesas e receitas do empreendimento advocatício.
Controle Financeiro e Gestão Tributária
O controle financeiro e a gestão tributária são partes fundamentais da contabilidade para advogados. Como você deve saber, a carga tributária requer bastante cuidado, e o enquadramento incorreto do seu escritório pode resultar em multas e outras penalidades por parte da Receita Federal. Por outro lado, compreender sua tributação e explorar as opções disponíveis dentro do que a lei permite possibilita ter uma incidência tributária consideravelmente menor, aumentando a rentabilidade do escritório contábil ou do advogado individual.
No que tange aos custos, o advogado deverá registrar os custos passivos, aqueles que são inerentes à manutenção dos negócios, custos imprevistos e registrar também os rendimentos.
É importante saber segregar os rendimentos, inclusive. O que o escritório capta e deve ser direcionado aos clientes e o que é, de fato, receita para os advogados?
Conhecer os valores e saber separá-los é imprescindível, pois a prestação de contas e a declaração das quantias recebidas irá depender disso.
Vale a pena constituir empresa?
Sim, ainda que o advogado vá trabalhar de forma autônoma, constituir uma empresa pode ser bastante benéfico, especialmente pela economia tributária. Enquanto Pessoa Física, o advogado precisará contribuir à Previdência Social e recolher o Imposto de Renda de maneira potencialmente superior àquela das empresas.
Claro, o empreendimento advocatício precisa do apoio de um advogado para se enquadrar no regime tributário correto e não acabar enfrentando problemas.
Por quanto tempo eu preciso guardar os documentos necessários aos cálculos de contabilidade?
Os comprovantes das movimentações financeiras não devem ser descartados imediatamente. Alguns precisam ser guardados por longos períodos, mas não é algo que o advogado deverá se preocupar. O armazenamento dos documentos pode ficar a cargo da contabilidade para não prejudicar a gestão e a organização do escritório ou do advogado individual.
- Contratação e movimentação de empregados: 20 anos;
- Impostos e recolhimentos: 5 anos;
- Extratos bancários: 5 anos
- Pagamento de aluguel do escritório: 3 anos;
- Contas de consumo: 90 dias
Preciso mesmo contratar uma contabilidade?
Além da obrigação legal, a contabilidade auxilia empresas, advogados individuais e escritórios de advocacia com todas as questões relacionadas ao âmbito contábil, financeiro, fiscal e tributário. Nosso trabalho confere segurança, transparência e previsibilidade financeira.
O Ciclo Contábil, por exemplo, é um escritório contábil especializado em atender advogados individuais e escritórios de advocacia. Temos pessoal, disponibilidade e experiência para realizar todos os serviços já descritos, e colaborar com você no que for necessário dentro do espectro contábil.
