Em tempos de pandemia, muito se questiona a respeito do home office, que agora é uma necessidade. Vale a pena manter esse modelo de trabalho? Será que é preciso voltar ao escritório? E o modelo híbrido?
Entender o que vale a pena requer muitos cálculos e até testes, e se essa é sua preocupação, temos boas notícias para você!
O texto da semana busca esclarecer as dúvidas mais comuns em relação ao home office, ao trabalho híbrido e ao retorno das operações presenciais, bem como considerar uma eventual piora na situação atual. Afinal, é melhor prevenir do que remediar!
Vamos começar pelo Home Office
A pandemia obrigou boa parte das empresas (que têm essa possibilidade) a adotar o Home Office como regime de trabalho padrão. Várias organizações já estavam caminhando rumo a isso, mas muitas outras acabaram sendo forçadas e tiveram que se virar com o que tinham no momento. Com o passar dos meses, a situação pode ter se estabilizado, mas muitos negócios ainda sofrem com dificuldades em planejamento e controle.
Para entender se o Home Office será vantajoso, é preciso considerar:
- Custo de equipamentos que serão fornecidos aos colaboradores;
- Nível de maturidade da equipe e da empresa;
- Ferramentas de controle de produtividade e tempo;
- Formas de contatar os colaboradores e manter um relacionamento próximo, mesmo à distância.
Esses fatores precisam ser considerados antes de adotar o regime Home Office como um padrão para sua empresa. A redução de custos é considerável, mas para funcionar, precisa de bastante planejamento e maturidade por parte de todos os envolvidos.
E o regime híbrido?
Bem, este também traz uma redução de custos bacana, e assim como o home office, demanda observância à legislação vigente, maturidade e um acordo em relação a equipamentos e subsídios. Esse modelo de trabalho é mais complexo do que o home office em si, pois requer manter a estrutura física do negócio. Porém, é algo necessário para muitas empresas, que não conseguem migrar para o home office por completo.
Agora, em relação ao retorno ao escritório em definitivo, é preciso ter bastante cautela. Não temos ideia se as vacinas serão realmente eficazes quanto as promessas fazem parecer. No mais, a pandemia ainda não acabou e parece estar longe do fim. Simplesmente retomar as atividades no escritório pode ser um tiro que sairá pela culatra a curto prazo. Além do risco de contaminação, é necessário pensar no que fazer caso a situação se agrave. Se enfrentarmos um enrijecimento nas medidas de contenção ou, na pior das hipóteses, um lockdown, será preciso haver um plano de contingência, onde os colaboradores tenham a estrutura para trabalhar em casa.
No fim, para definir o que vale mais a pena, é importante calcular os custos que você tem com:
- Salários;
- Benefícios;
- Contas de energia, água e similares;
- Recursos do escritório;
- Funcionários de limpeza e similares.
Dessa forma, você poderá comparar com os custos que terá em relação ao trabalho em home office ou mesmo em um regime híbrido. Esse será o seu guia.
E por falar em guia, vale a pena consultar seu contador a respeito de tudo isso. Ele pode te ajudar em relação à legislação e os custos!
