Que a gestão financeira para escritórios de advocacia é importante, você provavelmente já sabe. Mas, como alcançá-la da maneira mais efetiva e ágil possível?
O escritório de advocacia que deseja crescer e aparecer precisa, antes de mais nada, de uma boa gestão financeira. E ao contrário do que o advogado pode pensar, a gestão financeira não se trata apenas de economizar, mas também de destinar os recursos certos para as tarefas e pessoas corretas. Em outras palavras, administrar o dinheiro será um desafio, e as cinco dicas que preparamos serão de grande valia para auxiliar seu empreendimento advocatício nessa nova jornada.
Será preciso se ajustar a uma nova rotina de trabalho, mas após a adaptação, você perceberá que não se trata de algo tão difícil assim. Basta ter a orientação correta e as ferramentas certas para superar o desafio.
5 dicas de gestão financeira para escritórios de advocacia
Planejamento é indispensável
Não adianta meter os pés pelas mãos e tomar atitudes drásticas quanto à gestão financeira. O advogado precisa planejar bem os próximos passos e garantir que a economia não prejudique o empreendimento advocatício de forma alguma.
Trabalhar com metas a longo prazo será um pouco difícil, a princípio. Portanto, comece com metas diárias, economize um pouco a cada dia e sempre tenha um objetivo final. É mais fácil trabalhar com metas menores do que simplesmente traçar o grande objetivo e tentar alcançá-lo descontroladamente.
Faça uma estimativa de quanto será necessário para cada setor: atendimento, marketing, capital de giro e outros. Você deve pensar no curto, médio e longo prazo.
Delegar funções é essencial
Assumir todas as tarefas para si é um erro. Isso não funciona e congestiona todas as tarefas que só você pode realizar. É mais sensato delegar as tarefas a quem pode realizá-las, mesmo que você tenha que pagar funcionários. Claro, se puder terceirizá-las, os serviços sairão muito mais em conta, mas é necessário avaliar a complexidade do trabalho, a confiabilidade do prestador de serviços e os custos que você terá.
Nada nunca está bom o suficiente
É preciso rever estratégias de marketing e de finanças constantemente. Não basta simplesmente investir no marketing para advogados ou em uma gestão financeira sem revisar o trabalho realizado e avaliar se ainda é condizente com o cenário atual. Caso contrário, você poderá perder dinheiro e clientes, ao invés de angariar cada vez mais de ambos.
Trabalhe com advogados correspondentes
Trabalhar sozinho pode parecer atraente e até mais fácil. Mas, quando você trabalha com outros advogados correspondentes, se torna capaz de atender uma área maior sem precisar se deslocar até lá. Isso, por si só, já traz economia com passagens e outras despesas.
Tenha uma reserva financeira!
Essa é nossa última dica para sua gestão financeira pessoal como advogado. É necessário ter previsibilidade financeira e uma reserva para situações de emergência. Seja para custear a manutenção de um equipamento indispensável para o seu trabalho ou qualquer outra despesa que tenha surgido de surpresa. Não é interessante ter que lidar com essas situações com um dinheiro que não pode ser gasto ou mesmo com suas finanças pessoais. Eventualmente você terá de repor o que gastou, portanto, a reserva emergencial é a melhor solução para se precaver.
Tudo isso deve estar aliado a uma contabilidade para advogados. Dessa forma, você garante que seu escritório de advocacia esteja em conformidade com o que exige a lei e não precisa se preocupar tanto com o controle financeiro, visto que sua contabilidade irá cuidar das tarefas mais burocráticas e rotineiras dentro do aspecto contábil e tributário.
