Gerir um escritório de advocacia e dar conta de todas as demandas e compromissos do dia a dia não deve ser muito fácil, não é mesmo? Felizmente, a tecnologia está cada vez mais presente no nosso cotidiano, apresentando ferramentas e recursos que auxiliam a gestão para advogados.
Tarefas como organizar uma agenda de compromissos, manter o controle de documentos, preencher relatórios e controlar o fluxo do caixa, por exemplo, podem exigir do profissional um esforço e tempo significativos.
Para resolver essas questões e facilitar o gerenciamento do escritório, alguns processos eletrônicos reconfiguraram a dinâmica de trabalho dentro das empresas e permitem realizar tarefas com maior excelência.
Separamos aqui, algumas dicas para advogados, sobre organização do ambiente profissional e sobre como gerenciar um escritório. Confira!
Como gerenciar um escritório: auxiliar financeiro
A gestão financeira de um negócio não é uma tarefa muito simples e alguns advogados têm dificuldade em saber como gerenciar um escritório em termos financeiros.
Dessa maneira, buscar uma equipe especializada ou uma ferramenta digital de controle financeiro pode se tornar a melhor opção para garantir a vida útil do negócio.
A terceirização e automatização de tarefas como controle de despesas e honorários, organização do fluxo de caixa e a emissão de faturas garante ao advogado mais tempo para se dedicar às demandas práticas e solicitações dos clientes.
Conheça 5 ferramentas de gestão para advogados
Existem, atualmente, diversas ferramentas que automatizam as atividades e facilitam o trabalho dos gestores. Algumas delas são muito importantes para a rotina de trabalho nos escritórios de advocacia.
Destacamos aqui 5 recursos que você precisa adotar no seu dia a dia. Confira:
Agenda Eletrônica
Compromissos no fórum, audiências, reunião com os clientes, dia de pagamento de tributo, etc.. As atribuições e compromissos de um advogado em sua rotina no escritório são muitos, por isso, planejamento e organização são fundamentais para conseguir manter tudo dentro do prazo.
A agenda eletrônica ajuda a centralizar as informações e pode ser acessada de qualquer lugar, sendo muito útil para a gestão para advogados.
Armazenamento Digital
Também é importante manter a centralização dos documentos, facilitando o controle dos processos judiciais do escritório.
O armazenamento em nuvem é uma ótima solução para manter todos os documentos organizados. Além disso, a acessibilidade também é facilidade, pois eles podem ser visualizados diretamente na nuvem, permitindo acesso ágil e imediato de qualquer lugar.
O compartilhamento das informações também é facilitado com o armazenamento em nuvem. E esta é uma ótima forma de dar adeus às inúmeras pastas e planilhas físicas.
Assinatura digital
Existem aplicativos gratuitos que permitem que advogados assinem digitalmente seus documentos em qualquer lugar.
Intuitivo e fácil de utilizar, esses aplicativos são muito convenientes e agilizam o despacho de documentos.
Software jurídico para gestão na advocacia
Os softwares específicos para a área jurídica auxiliam na gestão para advogados. A implementação dessa ferramenta pode conferir mais produtividade e lucratividade aos escritórios, além de inúmeras outras vantagens como otimização de atividades, auxilio nos prazos processuais, simplificação de tarefas rotineiras, controle de prazos, entre outros.
Outra vantagem é a possibilidade de fazer uma gestão à distância, com a mesma eficiência e proatividade.
Ferramentas de PDF
Grande parte dos processos jurídicos no Brasil gira em torno de documentos. Portanto é fundamental ter um bom manuseio e sustento desses arquivos. Considerando essa demanda, as ferramentas de PDF se mostram vantajosas, pois garantem o acesso e a segurança do arquivo e dos dados que nele estão contidos.
Diminuir o tempo gasto em tarefas, automatizar processos, ter controle sobre a rotina do escritório e melhorar a produtividade no dia a dia são metas claras de qualquer advogado. E são objetivos fáceis de serem alcançados com a ajuda da tecnologia.
